Edit Content

Menu

shutterstock_217864237_Horoscope

Paranapanema obtém praticidade com solução em cloud

Paranapanema obtém praticidade com solução em cloud

Sistema baseado em Office 365 levou seis meses para ser totalmente implementado e abre novas perspectivas para os funcionários da produtora de cobre, com segurança, inovação e colaboração na execução de trabalhos

Compartilhar:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email
Share on whatsapp

Um novo estudo da Computing Technology Industry Association (CompTIA), feito com mais de 500 empresas internacionais de diversos segmentos, mostrou que mais de 90% das organizações pesquisadas utilizam alguma forma de cloud. Os últimos anos foram marcados pela evolução e implantação dessa solução de TI corporativa que tornou mais flexível e eficiente o processo de armazenamento de informações.

 

Foi de olho na possibilidade de ampliar o seu mercado e sua rentabilidade que a Paranapanema, maior produtora nacional não integrada de cobre, encomendou à Softline, um sistema capaz de oferecer uma solução integrada e colaborativa na execução de trabalho e armazenamento de dados.

 

A Paranapanema possui três unidades fabris e um centro de distribuição com cerca de 1.200 usuários de todas as aplicações de TI. O armazenamento diário de um grande volume de e-mails importantes gerava um acúmulo de espaço nos computadores e dificultava a localização de informações.

 

Adhemar Silva, diretor de serviços da Softline, explica que a partir das exigências da Paranapanema concluíram que o Office 365 atendia perfeitamente as necessidades da empresa. “No caso da Paranapanema optamos pelo Office 365 que possui todas as qualidades que eles precisam: segurança, controle, organização, manutenção, sincronia e fácil manuseio. Conseguimos migrar para a nuvem mais de cinco terabytes de dados”, revela Silva.

 

Todo o trabalho de implementação e migração de dados durou cerca de seis meses e contou com a participação de uma equipe de 8 pessoas. Para o executivo, a computação na nuvem trouxe várias ferramentas que facilitam o cotidiano dos funcionários de qualquer empresa. O sistema permite uma melhor adaptação às necessidades dos usuários.

 

Praticidade e segurança

 

Para adotar a nuvem, a Paranapanema exigiu flexibilidade, velocidade de dados e facilidade de acomodar os negócios. O Office 365, serviço em cloud que inclui a versão mais recente da ferramenta, atendia perfeitamente as expectativas do cliente.

 

Uma das principais vantagens do pacote é a segurança, já que todo documento comercial enviado para a nuvem estará sempre disponível, sem precisar de manutenção. Outros benefícios são o fácil acesso dos dados, fácil instalação e organização. “Se antes os funcionários da Paranapanema demoravam ou tinham dificuldades para encontrar determinados arquivos, com o serviço tudo se tornou mais simples e prático. O sistema sincroniza o trabalho, documentos, e-mails e calendário e contatos, tudo funcionando de forma conjunta e harmoniosa”, diz Silva.

 

A mobilidade também era uma preocupação da empresa. Com o serviço é possível acessar todas as informações de qualquer lugar do mundo com qualquer dispositivo (smartphones, notebooks, tablets, entre outros) bastando apenas ter acesso à internet.

 

Para a Softline não basta apenas oferecer o serviço. A empresa acompanhou de perto todas as mudanças e prestou assistência aos funcionários da Paranapanema para que os benefícios do Office 365 fossem bem aproveitados. “Todos os usuários passaram por treinamento e participaram de palestras de produtividade. Receberam ainda material com dicas de uso da ferramenta. Eles agora utilizam e-mail no Outlook e comunicação instantânea – Skype for Business – que tiveram grande aprovação.

 

Com a migração, os usuários puderam manter o armazenamento dos e-mails sem ocupar espaço nos computadores, de forma segura e de fácil acesso. Também foram realizados workshops para algumas tecnologias e divulgadas na internet para quem quisesse participar remotamente”, finaliza Adhemar Silva.