Devido à sua atuação territorial abrangente, que envolve obras localizadas em mais de 40 diferentes cidades do Estado de São Paulo, a Pacaembu Construtora, especialista na construção de empreendimentos residenciais de alta qualidade e baixo custo contemplados no programa Minha Casa Minha Vida, do Governo Federal, necessitava de uma solução de colaboração que permitisse gerenciar e disponibilizar o controle de revisão dos documentos gerados nos empreendimentos com maior rapidez e segurança.

Todo o armazenamento de documentos, que era realizado dentro da rede interna e compartilhado via sharepoint, foi substituído pelo Colaborativo, software de colaboração em nuvem fornecido pelo Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação especializada em engenharia e construção.

“As informações ficavam em poder das filiais, tornando o processo de acompanhamento das obras moroso, já que não tínhamos conhecimento em tempo real do que estava sendo desenvolvido e nem do que era entregue nas obras. A partir do momento que centralizamos todos os documentos em uma única ferramenta, tivemos mais visibilidade dos empreendimentos”, pontua o gerente de projetos, da Pacaembu Construtora, Marcelo Espinheira.

Com diferentes perfis de acesso, o atendimento da solução se estende às áreas de legalização, projetos, engenharia, jurídico e administrativo, que compartilham documentos referentes a projetos, alvarás, decretos, diretrizes, laudos, memoriais e dados administrativos. “Nosso maior ganho foi desenvolver projetos obtendo, desde seu início, o acompanhamento das revisões e das liberações de todos os envolvidos”, pontua Espinheira.

Ao todo, 54 obras, entre projetos de infraestrutura, que envolvem terraplanagem, redes de água e esgoto, drenagem e ambiental, e projetos de habitação e complementares à habitação, ou seja, fundação e estrutura, hidro sanitário e instalação elétrica, já foram gerenciadas pelo Colaborativo.